סטודנטים, מרצים וכל מי שכותב עבודה מחקרית משקיעים זמן רב בבניה ותחזוקה של רשימות תוכנות ביבליוגרפיות. התוכנות הביבליוגרפיות באות לחסוך להם זמן ומאמץ בתהליך זה.
בנוסף לתוכנות ביבליוגרפיות ידועות בתשלום כגון refworks קיימות גם תוכנות חופשיות. כתבה שהתפרסמה ב- 3 באוגוסט 2022 כוללת רשימה ותיאור של שבע תוכנות ביבליוגרפיות עם תיאור קצר על כול תוכנה התוכנות החופשיות המתוארות בכתבה הן Zotero, Citefast Mybib
Citefast מאפשרת יצירת ציטוטים ממקורות מרובים, כולל דפי אינטרנט, ספרים, כתבי עת, ערכים באנציקלופדיה, מגזינים, פוסטים במדיה חברתית, פוסטים בבלוג, ערכים במילונים, וידאו, אודיו, סרטים, הערות הרצאות, כנסים, פודקאסטים, עבודות גמר, עיתונים ועוד. Citefast תומכת גם בסגנונות ציטוט רבים, כולל APA 6, APA 7, MLA 8, Chicago ועוד.
Mybib מאפשרת יצירת ביבליוגרפיות מעוצבות, ציטוטים ויצירות שצוטטו ממקורות שונים כולל אתרי אינטרנט, ספרים, כתבי עת, סרטונים, פוסטים בבלוג, פרקי ספרים, מאמרי כנס, דוחות, תמונות, תזות, ספרים אלקטרוניים, ערכי אנציקלופדיה, סרטים, מפות, ערכים במילונים ועוד רבים. Mybib תומכת במאות סגנונות ציטוטים כולל APA 6 ו-7, שיקגו, הרווארד והרווארד (אוסטרליה), MLA 8, MLA 9., .
Zotero משולבת עם Word, LibreOffice ו-Google Docs מאפשרת לנהל ציטוטים תוך כדי כתיבת עבודות המחקר. מאפשרת לשמור נתוני פרסום מאתרים, מאמרי כתב עת, עיתונים, קובצי PDF ועוד. תומכת בלמעלה מ-10,000 סגנונות ציטוטים, Zotero מציעה גם תכונות שיתופיות שמאפשרות לכתוב מאמרים יחד עם עמיתים ולבנות ביבליוגרפיות שיתופיות.