ברוב הספריות האקדמיות הגדולת נותר הסְטָטוּס קְווֹ של רכש חבילות גדולות  של כתבי עת, ספריות ומאגדים שמייצגים אותן מנהלים משא ומתן עם ספקי מידע ומו"לים על מחיר החבילות וישנה גם מגמה של ביטול עסקאות.   לאור זאת,  יש להניח שהמחיר של החבילות הגדולות אינו שווה  במוסדות השונים.. מידע על מחיר החבילות הגדולות והעסקאות עם המו"לים וספקי המידע יכול לסייע לספריות ולארגונים המייצגים אותם במשא ומתן עם המו"לים, ולשמש קלף מיקוח.

כלי חדש –  Big Deal Knowledge Base – יכול לסייע בכך. Big Deal Knowledge Base   הוא מאגר שכולל מידע של מחירים ששלמו אלפי ספריות לספקים על מנויים לכתבי עת. עם מגוון פילטרים:מוסד, מו"ל ואוסף. כמו כן אפשר למצוא באתר טקסט מלא של רשיונות שכוללים מידע על תנאי הרכש של ספריות שסיפקו זאת, מעקב ומידע על ביטולי עסקאות,  ומידע והדרכה נוספים בנושא.

לאור זאת, אין ספק שכלי זה  יכול לסייע למוסדות במשא ומתן שלהם עם המול"ים.

למאגר המידע