תנועת הגישה הפתוחה תופסת תאוצה על שני מסלוליה –   מאגרים בגישה פתוחה  שידועים כמסלול הירוק ומאמרים מכתבי עת בגישה פתוחה  שידועים כמסלול הזהב.

ב– OpenDOAR  המדריך למאגרים  מוסדיים ונושאיים בגישה פתוחה ניתן היום לדפדף ולחפש בלמעלה מ- 2600  מאגרים. מאגרים אלה כוללים אוצר של חומרים נדירים ואחרים.

מתחילת  שנת 2013  Ex Libris החלה להוסיף מאגרים מוסדיים בגישה פתוחה ל- Primo Central Index  – PCI , שירות שזמין למשתמשים  בכלי לגילוי ידע שלה – PRIMO .  ב-2015  ידוע על 74 מאגרים בגישה פתוחה שנמצאים ב- PCI.

מעניין לדעת מה התקדם מאז – מהי עמדת הספריות, שלהן תפקיד חשוב בתמיכה בתנועת הגישה הפתוחה,   ביחס ליוזמה זו של Ex-Libris, ומה מצב המאגרים המוסדיים בגישה פתוחה ב-PCI  .

מחקר מעניין  –Open Access and Discovery Tools: How do Primo Libraries Manage Green Open Access Collections?  , שהתפרסם באפריל 2016  בא לענות על שאלות  אלה.המחקר התפרסם כ-preprint ומיועד להיות פרק בספר  Varnum, Ken (in press). Exploring Discovery: The Front Door to a Library’s Licensed and Digitized Content. ALA Editions

הנתונים במחקר מתבססים על תוצאות סקר שהתקיים במסגרת  רשימת התפוצה PRIMO-DISCUSS-L   בתקופה 16 במרץ עד 10 באפריל 2015.  רשימת תפוצה זו כוללת  כ- 1500 חברים שמנהלים/אחראים  על פרימו  המקומי שלהם. מאחר והסקר היה סקר מוסדי,  מכול מוסד התקבלה  תשובה אחת.

על הסקר ענו 34 נחקרים מ-15 ארצות : אוסטרליה, אוסטריה, בלגיה, ברזיל, קנדה, דנמרק, צרפת, איסלנד, הולנד, ניו-זילנד, נורבגיה, שבדיה, שוויץ, אנגליה וארה"ב.

ספריות שמשתמשות בפרימו יכולות לשלב תכנים ממאגרים בגישה פתוחה לצורך הצגתם למשתמש בשני אופנים:

• באמצעות אינדוקס ישיר בפרימו (פרימו אינסטנט) והצגת חומרים פתוחים אלה לצד האוספים המקומיים שלהן.
• ספריות שמנויות על PCI    יכולות לבצע בקלות ובמהירות אקטיבציה למאגרים שכלולים ב-PCI    ובכך להפוך חומרים אלה זמינים למשתמשים שלהן.

ספריות נשאלו בסקר האם ובאיזה אופן הן משלבות את האוספים בגישה פתוחה בפרימו . כמו כן ניתן ללמוד מהסקר על הסתייגויות, והמלצות לשיפור  כל נושא התכנים בגישה פתוחה ב- PCI.

ממצאיו העיקריים של הסקר:

רוב המשיבים לסקר – 59% משלבים מאגר מוסדי מקומי בפרימו  אינסטנט שלהן. חלקם  הגדירו קונפיגורציה מיוחדת בפרימו כדי לקדם את תכני המאגר המוסדי  שלהן בתוצאות החיפוש .

כול המשתתפים בסקר שייכים למוסד שמנוי על PCI   ו- 14 מתוכם – המאגר המוסדי המקומי שלהן כלול ב- PCI.  חלק מהמשיבים ענו ,שבנוסף לשילוב המאגר המוסדי  שלהם ישירות בפרימו, הם בצעו גם אקטיבציה למאגר המוסדי שלהם ב-PCI.

כאמור, כול המשיבים לסקר מנויים על PCI .  מהם 56% הודו שהחליטו לא לבצע אקטיבציה לחלק מהמאגרים בגישה פתוחה שכלולים ב-PCI . שתי סיבות עיקריות שצוינו לכך  הן :

• העובדה שלא תמיד יש טקסט מלא ברשומות של המאגרים בגישה פתוחה, בניגוד למדיניות המוצהרת של Ex Libris  בנושא.
• חומרים לא רלוונטיים למשתמשים מבחינה נושאית.

היו שציינו שהם בודקים את התכנים של הגישה הפתוחה לפני ביצוע אקטיבציה .  21%  ציינו ,שרק לעתים רחוקות או בכלל לא , הם  מבצעים אקטיבציה למקורות מידע מהמאגרים המוסדיים ב- PCI .

מן הראוי לציין , שהמאגרים  המוסדיים ב- PCI     מאפשרים למנויים להציג למעלה מ- 1,600,000 רשומות מתוכן כ- 350,000 מאמרים ו-380,000 דיסרטציות.

למרות, שכפי שצוין לעיל, 21% לא מבצעים או לעתים רחוקות מבצעים אקטיבציה לחומרים בגישה פתוחה ב-PCI,  רבים ציינו  המלצות לשיפור. ההמלצות כללו:

• הכללת חומרים נגישים בגישה פתוחה בלבד ביחידת המאגרים המוסדיים.
• אספקת מידע מפורט יותר על כול מאגר בגישה פתוחה.
• הוספת מאגרים נוספים בגישה פתוחה ל-PCI.
• שיפור האופן בו המאגרים בגישה פתוחה מוצגים למשתמש.

שיפור האיכות והכמות של יחידת המאגרים המוסדיים בגישה פתוחה ב-PCI , יזכו את Ex Libris בהכרת תודה ממשתמשיה.

למאמר המלא