​בסוף חודש פברואר 2019 אוניברסיטת קליפוניה , שידועה כמובילה בתמיכה  בתנועת הגישה הפתוחה החליטה לא לחדש את חוזה המנויים שלה עם המו"ל  Elsevier ,  זאת לאחר חודשים של משא ומתן עם המו"ל שלא צלחו.  במהלך המשא ומתן עם  Elsevier  אוניברסיטת קליפורניה רצתה להבטיח שהתנובה המחקרית שלה תהיה זמינה לכול  בגישה פתוחה ללא עלות לקורא. על פי תנאיו המוצעים של  Elsevier , על המחברים לשלם עלות גבוהה על ההוצאה לאור של הפרסומים בגישה פתוחה בנוסף על התשלום על המנויים, מודל שתוצאותיו נטל כלכלי גדול לאוניברסיטה ורווחים  גבוהים למו"ל.

לעומת זאת מטרת המשא ומתן  של המוסדות הנוגעים בדבר – ספריות, מאגדים (קונסורציומים) לאומיים ואזוריים , עם המו"לים בדרך הארוכה לגישה פתוחה, היא  להגיע להסכמים  transformative agreements   שבהם  ישמר איזון מסוים בין התשלום למנויים ובין התשלום לשירותי הגישה הפתוחה של המו"לים.

על בסיס רעיון זה, לצורך המשא ומתן  של אוניברסיטת קליפורניה עם המו"ל Elsevier  היא פיתחה מודל   כלכלי ייחודי multi-payer   שמערב את המחברים  ומעודד מימון משותף של ספריות האוניברסיטה ומענקי המחקר. במסגרת מודל זה  הספריות ינהלו משא ומתן על הפחתת עלויות פרסום המאמרים בגישה פתוחה APCs   ב- 30% או יותר.

למרות שהמשא ומתן עם Elsevier לא צלח עד כה, חשיבותו רבה ,  והוא הווה בסיס למשא מתן  של אוניברסיטת קליפורניה עם מו"לים אחרים, כולל ההסכם שלה  באפריל 2019 עם המו"ל של אוניברסיטת קמבריג'

על בסיס זה, ולאור התובנות  הראשוניות של אוניברסיטת קליפורניה  וניסיונה במשא ומתן שניהלה בתקופה  2018-19  עם המו"ל  Elsevier, היא פרסמה בחודש מאי 2019 מדריך/ערכת כלים כיצד לשאת ולתת עם מו"לים כדי להביא לשינוי במודל הקיים היום .

המדריך כולל המלצות לשלבים השונים של  המשא ומתן :

• גיבוש מטרות משותפות למשא ומתן תוך שיתוף פעולה בין הספרייה והסגל
• פיתוח אסטרטגיה תוך שיתוף פעולה בין נציגי הסגל והנהלת הספרייה כאשר ההצעה הראשונית צריכה לבוא מהמוסד ולא מהמו"ל
• תכנון וביצוע כול נושא התקשורת בנושא
• ניתוח נתונים בכול הקשור לערכם של התכנים למשתמשי הספרייה ולכיכר השוק בו פועלים המו"לים .לצורך כך על הספריות לפתח אסטרטגיות וכלים מתאימים לניתוח הנתונים.
• תכנון גישות אלטרנטיביות לתכנים במקרה של אובדן גישה כתוצאה מהמשא ומתן עם המו"לים.

המדריך כולל גם את תיאור ניסיונה של אוניברסיטת קליפורניה בכול אחד מהשלבים. מעניין לקרוא.

המדריך מיועד לספריות בצפון אמריקה אך הוא יכול להיות רלוונטי לספריות ולגופים הנוגעים בדבר ברחבי העולם כולו

מידע נוסף במדריך