ספריות מאז ומעולם שיתפו מידע עם הקהילות שלה וקידמו את הידע. האמצעים לאיסוף , לגישה ולהפצת המידע ימשיכו להשתנות. קיימות הזדמנויות לשיפור האינטראקציה עם המידע באמצעות מודלים חדשים של פרסום, מכניזם לאיסוף, אחסון, קטלוג, גילוי ,שימוש והפצת המידע .
מתוך הכרה במצב המשתנה, באוקטובר 2015 מנהל הספריות ב-MIT התבקש לכנס ולהוביל כוח משימה המופעל אד-הוק בנושא עתיד הספריות. על כוח המשימה הוטל לבדוק בעזרת קהילת MIT ומומחים בתחום, כיצד ספריות MIT תוכלנה לקדם את הייצור, ההפצה והשימור של ידע ולשמש כמובילות בהמצאה מחדש של ספריות המחקר. כדברי מטיל המשימה:
“The time is right for MIT to articulate a bold new vision for a modern research library. I’m asking the Future of Libraries Task Force to think broadly and creatively about the unique role MIT Libraries should play as a leader in defining the future of libraries.”
לאחר שנה של פעילות, דו"ח פְּרֶלִימִינָרִי של כוח המשימה התפרסם ב- 24 באוקטובר 2016 . הדו"ח כולל מספר הצעות והמלצות, שמטרתן בסופו של דבר להפוך את מערכת הספריות ב- MIT לפלטפורמה גלובלית פתוחה שתאפשר גילוי, שימוש וניהול המידע והידע למען הדורות הבאים. פלטפורמה פתוחה זאת, שתיבנה היא גולת הכותרת של עתיד הספריות, היא תשרת את הקהילה הגלובלית של MIT ותאפשר גם לספריות אחרות לבנות כלים חדשים.
הדו"ח כולל 10 המלצות של כוח המשימה להשגת חזון זה .
ההמלצות מתמקדות ב- 4 נושאים/עמודי תווך עיקריים והם:
- Community and Relationships – היחסים עם הקהילה המקומית והגלובלית.
- Discovery and Use – גילוי המידע והשימוש בו.
- Stewardship and Sustainability – ניהול ודאגה לקיימות לאורך זמן והגנה על משאבי המידע של MIT .
- Research and Development – מחקר ופיתוח- ניתוח הצרכים של ספרייה.
ההמלצות שהתקבלו הן :
בנושא היחסים עם הקהילה המקומית והגלובלית :
- ספריות MIT תשמשנה כספרייה גלובלית .
- תוקם קבוצת עבודה לגיבוש המלצות בכול הקשור לתכנון מחדש של החללים הפיזיים בהתאם לרוח החזון והנושאים שבדוח.
- הספריות תקנינה לקהילת MIT מיומנויות נדרשות ליצירת ידע חדש ויצירת פלטפורמות להפצתו .
בנושא הגילוי והשימוש :
- ברוח הערכים של הפתיחות והשירות, ספריות MIT תשמשנה ככלי להפצת המחקר ב- MIT לעולם.
- הספריות תספקנה גישה דיגיטלית כוללת לאוספים , על ידי רכש ויצירת תכנים דיגיטליים חדשים ודיגיטציה של אוספים אנלוגיים קיימים.
- באמצעות שיתוף פעולה מוסדי רב תחומי הספריות תיצורנה פלטפורמות תוכן מאופיינות באינטראופרביליות (תאימות תפעולית), שתשמשנה ליצירת דרכים חדשות לשימוש, יצירה, שיתוף ושימור ידע ולקידום מתודולוגיות חדשות לגילוי וארגון מידע, אנשים, רעיונות ורשתות.
- כוח המשימה ממליץ על הקמתו של כוח משימה נוסף בנושא הגישה הפתוחה, לעיון במדיניות הגישה הפתוחה הנוכחית של הסגל ב-MIT ויישומה, במטרה להרחיבה ולפתחה ברוח היעדים להפיץ את פירות המחקר במוסד בצורה גלובלית ורחבה ככול האפשר.
בנושא הניהול והדאגה לקיימות והגנה על משאבי המידע של MIT:
- באמצאות פעילות ארכיונית הספריות תשמשנה כמאגר לכול התוצר המחקרי ב- MIT ברוח היעד שלהן לשמש כזיכרון המוסדי.
- הספריות ב-MIT תמשכנה להוביל מאמצים גלובליים לפיתוח מודלים ומערכות לניהול רחוק טווח ושימור מחקר דיגיטלי.
בנושא מחקר ופיתוח:
- פיתוח יוזמה לחקר האתגרים הגדולים בתחום מדע המידע ותקשורת מדעית .
ארבעת הנושאים העיקריים בהן התקבלו ההמלצות הנ"ל מהווים את עמודי התווך לפלטפורמה הגלובלית שהספריות שואפות להקים. מודגשת בדו"ח חשיבותם של המשתמשים והאופן בו ינצלו את המשאבים, הכלים, השירותים והידע , כפי שנאמר במשפט המסיים של הדו"ח:
"The success of our vision for the MIT Libraries will be realized through the creative ways in which scholars and global users exploit our resources, tools, services, spaces, and expertise to accelerate science and knowledge in the service of solving the world’s greatest challenges"
כוח המשימה מצפה למשוב על הדוח , לאורו, בהמשך יפורסם הדו"ח הסופי.
עולם המידע 